知識產權貫標認證流程大全
什么是知識產權貫標?
貫標是指企業通過貫徹落實《企業知識產權管理規范》國家標準,在內部建立相應的知識產權管理制度、職責等,完成內部審核,再通過第三方認證機構的文件審核和現場審核后,獲得的國家級企業資質。
政策依據:
企業知識產權管理規范的國家標準由國家知識產權局起草制訂,經由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批準頒布,是我國首部企業知識產權管理國家標準。于2013年3月1日起實施,標準號是GB/T29490-2013。
申請認證前的貫標輔導大致可分為八個階段:貫標啟動、調查診斷、體系構建、手冊編寫、發文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。
1)貫標啟動:成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,召開企業貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。
2)調查診斷:調查企業基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業知識產權管理現狀。
3)體系構建:制定企業知識產權方針、目標,策劃企業知識產權職能架構,構建企業知識產權管理體系。
4)手冊編寫:編寫企業知識產權管理手冊,編制企業知識產權管理制度、控制程序、記錄表單。
5)發文宣貫:頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序、表單,開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行。
6)實施運行:運行企業知識產權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監測。
7)內部審核:企業對其自身的知識產權管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。
8)管理評審:企業最高管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。
企業實施知識產權貫標的好處:
優惠政策傾斜
包括政府出臺的一些扶持政策、科技項目、補助資金、稅收優惠、專利申請綠色通道等,都會傾向通過知識產權貫標的企業。
重點項目優勢
知識產權貫標是企業申報高新、知識產權優勢企業、知識產權示范單位等科技項目的前提。例如廣州已經將貫標作為國資背景的高企、工業企業的必備證書。
新的投標標桿
知識產權貫標作為國家發展重點扶持項目、戰略新興產業的國家標準之一,已然成為部分行業的競業門檻,新的投標資質、政府采購標準。
利好政策:
為了激勵更多企業實施貫標認證,不僅國家出臺了相關指導文件,各地政府也出臺了相應的激勵措施,目前全國已有28個省市出臺貫標政策及資金扶持(10萬~40萬元之間)。
深圳企業貫標認定扶持獎勵
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廣東各地貫標認定扶持獎勵
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貫標認證流程
認證流程大致可分為三個階段:模擬認證、認證申請、通過認證。
1)模擬認證:聘請外部專家,依照第三方審核認證的標準流程對企業知識產權管理體系進行模擬審核認證,并針對企業存在的問題進行整改。
2)認證申請:依照第三方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構提交認證申請。
3)通過認證:應對第三方審核認證機構對企業知識產權管理體系的文件審核和現場審核,直至認證機構作出通過認證的決定。
貫標認證所需時間
目前國內只有13家機構獲得國家認監委的備案許可,具備開展知識產權貫標的認證審核工作,而華知認證有限公司廣東分公司就是其中之一。
受限于國內審核隊伍的不足,企業的認證需求旺盛,從開始準備再到通過機構的審核認證,獲得知識產權認證證書,企業普遍需歷時半年以上至最多兩年。
華知認證有限公司廣東分公司目前主打珠三角的貫標工作,從簽約啟動至下證只需約3~4個月的時間即可。
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