標書的排版是否美觀，關系到能否給評審專家留下良好的第一印象，從而直接影響到投標的中標率。掌握一定的排版技巧，不僅能排版的美觀整齊，還能大大縮短排版時間，提高工作效率!現在就交給大家一個小技巧，三步驟自動生成標書目錄：

一、設置標題格式

1、“ctrl+鼠標左鍵”選中標書中的所有一級標題，如圖所示：

2、單擊開始選項卡上的“標題1”，如圖所示：

3、按照1、2步驟，設置二、三級標題格式為“標題2”、“標題3”。

二、自動生成目錄

1、將鼠標放在第1頁的第1行;

2、選擇“引用----目錄----自定義目錄”，如圖所示：

3、彈出目錄對話框，選擇目錄選項卡，根據要做的目錄級別定義顯示級別等選項，單擊“確定”按鈕，標書的目錄自動生成完成。

三、更新目錄

1、選擇“引用----更新目錄”，或者“ 鼠標放在目錄的任一點----右鍵----更新項目”;

2、彈出更新目錄對話框，根據需要，選擇其中一項即可。

四、目錄的使用

按住Ctrl鍵，在目錄上單擊鼠標，即可進入到該標題所在位置。

五、目錄的格式要求

1、要求自動生成;

2、制作：

根據招標文件中的“投標文件組成”編制，并結合商務標要求、技術標要求、評分標準進行補充;如果招標文件沒有相關要求，建議根據自己做過的標書編制目錄;

3、字體：

目錄標題字體采用三號加粗微軟雅黑字體，一級目錄字體采用小四號加粗宋體字，二級(或四級、五級)目錄字體均采用小四號宋體字;

4、行間距：

內容少的采用2倍的行間距，內容多的采用1.5倍的行間距或固定行間距取值23磅，并根據實際進行調整。